Professionelle Archivierungsdienstleister und Lagerplatzvermietung
REMONDIS Archiv Services (ehemals Rhenus Archiv Services) bietet als Archivierungsdienstleister schon seit mehr als 25 Jahren Unternehmen in verschiedenen Branchen professionelle und kompetente Unterstützung in der Archivierung von Akten an. Als Marktführer unterstützen wir kleine, mittelständische und große Unternehmen sowie zahlreiche DAX-Unternehmen bei der physischen Aktenlagerung und -archivierung.
Neben der physischen Einlagerung und Archivierung von Dokumenten, bietet die REMONDIS Archiv Services die sichere Aufbewahrung von Proben, Rückstellmuster, GLP-Unterlagen und -Gütern und bietet zudem ausreichend Lagerfläche, um wichtige Materialien auf Paletten zu lagern oder übernimmt durch das Fulfillment die gesamte Auftragsabwicklung Ihrer Ware.
Lernen Sie jetzt alle unsere Archivierungs- und Storage Solutions Services kennen!
UNSERE ARCHIVIERUNGSDIENSTLEISTUNGEN
UNSERE LAGERLÖSUNGEN
Akten sicher verwalten
Mit der externen Aktenarchivierung von der zertifizierten REMONDIS Archiv Services schonen Sie Ihre wertvollen Ressourcen und können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Wir stellen sicher, dass Sie Ihre wichtigsten Dokumente schnell vorliegen haben und dass die Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.
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Optimieren Sie ihr Inhouse Archiv
Bei der internen Aktenlagerung und -aufbewahrung optimieren wir das Aktenlagersystem von Ihnen und passen es an die Bedienungen vor Ort an. Dadurch gewährleisten Sie die sichere Aufbewahrung und den schnellen Zugriff auf Ihre Akten.
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GLP Archivierung für Unterlagen
REMONDIS Archiv Services verfügt als international agierender Archivierungsdienstleister über mehrere GLP zertifizierte Standorte zur Archivierung und Aufbewahrung Ihrer GLP Rohdaten, Reports, Protokolle und Akten.
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Historische Firmenschätze erhalten
Durch die Aufbewahrung historischer Schriften und Archivgüter wird zum Erhalt von Geschichte und Kulturgut beigetragen.
Durch die Dienstleistung REMONDIS Historical Archive bieten wir die sichere Verwahrung von historischem Erbe an sowie die Erstellung eines sicher gelagerten Firmenarchivs.
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Verwaltungstätigkeiten und Archivierungen
Von der sicheren Verwahrung der Fahrzeugdokumente über die sorgfältige Bearbeitung von ZLB 1, ZLB 2, Sicherheiten und COCs (Certificate of Contormity) – REMONDIS Archiv Services kümmert sich um individuelle und maßgeschneiderte Lösungen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Wir reduzieren Ihre Insolvenzmasse
Egal, ob Sie Ihre Akten intern im Unternehmen aufbewahren oder extern lagern, die damit verbundenen Lagerhaltungskosten sind unausweichlich. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Insolvenzmasse effizient, durch die Einlagerung, zu reduzieren.
Dabei sparen Sie nicht nur Kosten, sondern erhalten einen besseren Überblick über die vorhandenen Unterlagen.
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Sichere Aufbewahrung für Kryptowährungen
Mit der Cold Storage Dienstleistung der REMONDIS Archiv Services können Sie zugangssicher und physisch Ihre Cold Wallets, also das von Ihnen gewählte Speichermedium für Kryptowährung, offline in unseren Hochsicherheitsarchiven speichern.
Flexible Lagerlösung für Ihren Bedarf
Als Logistikdienstleister kümmert sich REMONDIS Archiv Services nicht nur um Ihre Informations- und Dokumentenverwaltung, sondern auch um Ihr Warehousing und bietet Ihnen eine schnelle und sichere Lösung durch die Vermietung von Palettenstellplätzen an. Dadurch können Sie schnell und sicher auf saisonale Spitzen oder hohe Produktionsraten reagieren.
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Die langfristige Produktlagerung
Die langfristige Lagerung stellt einen aufwändigen, platzintensiven und teuren Nebenprozess für viele Unternehmen und Behörden dar. REMONDIS Archiv Services unterstützt Sie bei der gesetzeskonformen Aufbewahrung Ihrer Garantieteile, Prototypen, elektronischen Bauteile und vielem mehr…
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Rückstellmuster Aufbewahrung und Lagerung
Rückstellmuster (Rückstellproben oder Rückstellungen) müssen vor allem im Kontext von repräsentativen Stichproben, sicher und langfristig nach gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden.
Als zertifizierter Spezialist für Archivierungsdienstleistungen unterstützen wir Sie professionell und zuverlässig.
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Massgeschneiderte Lösung für Ihr Fulfillment
Unsere hochmodernen Lager sind darauf ausgerichtet, Ihre Produkte zu lagern und pünktlich zu versenden.
Mit präzisen, individuell abgestimmten Abläufen können wir Ihnen eine reibungslose Abwicklung der Aufträge, vom Wareneingang bis zur Auslieferung garantieren.
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Als erfahrener Archivierungsdienstleister ist uns bewusst, dass mit der Auslagerung von Unterlagen auch weitere Unterstützung in der Verwaltung der ausgelagerten oder noch im Unternehmen befindlichen Unterlagen benötigt wird.
Daher bieten wir Ihnen weitere Services und Einblicke in unser breitgefächertes Portfolio an.
Da wir eine optimale Zusammenarbeit und 100 %ige Zufriedenheit mit unseren Kunden anstreben, sind alle unsere Angebote individuell auf Unternehmen und Branchen anpassbar.
Sprechen Sie uns gerne an, gemeinsam finden wir die passende Lösung!
Aktive Akte
Hybride Aktenführung
Die hybride Aktenführung macht es möglich, zu einzelnen Vorgängen sowohl analoge als auch digitale Dokumente zu erfassen und mit der "Aktiven Akte" wollen wir Sie bei der Umsetzung und korrekten Durchführung der hybriden Aktenführung unterstützen.Dabei wird die noch aktive Akte in unseren Hochsicherheitsarchiven gelagert und das Handling der Dokumente, welche entweder physisch oder digital dazukommen oder benötigt werden, wird von unseren geschulten Mitarbeitern durchgeführt.
Scan-on-Demand
Gezielte Digitalisierung
Sollten Sie einzelne, bei uns eingelagerte Dokumente in Ihrem Unternehmen benötigen, können wir Ihnen diese schnell und sicher durch das Scan-on-Demand Verfahren zur Verfügung stellen. Dadurch können Sie gezielt den aktiven Aktenbestand digitalisieren sowie Kosten einsparen. Dabei ist es unerheblich, ob der Zugriff auf Ihre Dokumente bei uns physisch oder digital vorgenommen wird, denn alles wird danach wie gewohnt sicher archiviert.
Sicherheitsarchive
Modernste Sicherheitstechnik für Ihre Unterlagen
Wir verfügen über mehrere Sicherheitsarchive in Deutschland und in vielen weiteren europäischen Ländern. Dadurch lagern wir Ihre Dokumente in dem für Sie nächstgelegenen Archiv. Durch einen Kurierfahrer können wir Ihnen die Akten physisch oder über das Scan-on-Deamand Verfahren online zur Verfügung stellen. Alle unsere Sicherheitsarchive befinden sich im Eigentum von REMONDIS Archiv Services und sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet.
Telesto
Unser Archivsystem
Telesto ist unser Archivsystem, wodurch unseren Kunden den Zugang zu Ihren Geschäftsunterlagen erhalten. Hier werden Ihre Dokumente bei der Erfassung gespeichert und nur autorisierte Mitarbeiter haben über eine verschlüsselte Internetverbindung Zugriff. Sobald Sie Ihre Dokumente benötigen, können Sie diese ganz einfach und bequem online über Ihren Log-in auf der Plattform bestellen.
BRANCHENSPEZIFISCHE LÖSUNGEN FÜR DIE AKTENARCHIVIERUNG
Als Archivierungsdienstleister lagern wir für die unterschiedlichsten Branchen die Akten und Dokumente ein. Um den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden, statten wir unsere Standorte mit modernster Sicherheitstechnik aus und gewährleisten jederzeit die konsequente Einhaltung des Datenschutzes mit unserem Sicherheitskonzept. Unsere physischen Aktenarchive sorgen durch standardisierte, IT-geschützte Arbeitsprozesse für schnelle Verfügbarkeit rund um die Uhr. Von der individuellen Einzellösung bis hin zur internationalen Großprojekten sind wir in der Lage, neben allen Anforderungen unserer Kunden und den gesetzlichen Bestimmungen auch Richtlinien zur Sicherheit der Dokumente und Daten bei der branchenspezifischen Aktenverwaltung umzusetzen.
Unsere Branchenlösungen
Sicherheit
Bei uns sind Ihre sensiblen Geschäftsunterlagen revisionssicher und gesetztes konform archiviert. Unsere Standorte sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und die konsequente Einhaltung des Datenschutzes nach Artikel 32 DSGVO ist jederzeit gewährleistet.
Transparenz
Ihre Unterlagen sind über unser eigenes Archivverwaltungssystem BNP jederzeit abrufbar, ob physisch oder in digitaler Form über Scan-On-Demand.
Zertifizierung
Unsere Hochsicherheitsarchive sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001, DIN ISO 11799, DIN ISO/IEC 27001, DIN ISO 50001, DIN ISO 45001, IDW PS 951, GMP und GLP.
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Wir haben immer die passende Lösung: Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Häufig gestellte Fragen zur Aktenarchivierung
Aktenarchivierung beschreibt die sichere und strukturierte Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, Akten und Dokumenten über den gesetzlich erforderlichen Zeitraum. Ziel ist es, Dokumente jederzeit schnell auffindbar zu halten und gleichzeitig Datenschutz-, Compliance- und Aufbewahrungspflichten einzuhalten.
Ein Archivierungsdienstleister lohnt sich insbesondere für Unternehmen, die Platz sparen, Verwaltungsaufwand reduzieren und ihre Unterlagen revisionssicher archivieren möchten. Durch die externe Aktenarchivierung werden Akten professionell gelagert, verwaltet und bei Bedarf kurzfristig bereitgestellt.
Die externe Aktenarchivierung schafft Freiräume in Büros und Archiven, senkt Lagerkosten und erhöht die Sicherheit sensibler Unterlagen. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von einer professionellen Aktenverwaltung, kontrollierten Zugriffsrechten und einer sicheren Einhaltung von Aufbewahrungsfristen.
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