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Archivierung
Erfahren Sie hier mehr über die externe Aktenarchivierung der Rhenus Archiv Services!

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Pharma Archivierung
Erfahren Sie hier mehr über die GLP- und GMP-Lösungen der Rhenus Archiv Services!

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- Proben und Rückstellmuster
- Archivierung nach GLP
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Erfahren Sie hier mehr über das Aktenhandling der Rhenus Archiv Services!

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Erfahren Sie mehr über die individuellen Lager-Lösungen der Rhenus Archiv Services!

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Die Rhenus Archiv Services

Individuelle Lösungen für Ihr Archiv

Services und Lösungen für Ihren Aktenbestand

Die Verwaltung und Aufbewahrung von Akten können Unternehmen vor große Herausforderungen stellen, vor allem, wenn die Lagerung der Dokumente bei einem externen Dienstleister erfolgt.
Mit unseren Ansätzen bieten wir umfassende Lösungen für die Aktenarchivierung an, die Ihre Akten sicher, organisiert und jederzeit zugänglich halten.
Wir ermöglichen es Ihnen, effizienter zu arbeiten, Platz zu sparen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Entdecken Sie die Archiv Services, um Ihre Akten effektiver zu verwalten und Ihr Unternehmen erfolgreich zu gestalten.

Hybride Aktenführung

Aktive Akte

Die hybride Aktenführung macht es möglich, zu einzelnen Vorgängen sowohl analoge als auch digitale Dokumente zu erfassen und mit der "Aktiven Akte" wollen wir Sie bei der Umsetzung und korrekten Durchführung der hybriden Aktenführung unterstützen.
Dabei wird die noch aktive Akte in unseren Hochsicherheitsarchiven gelagert und das Handling der Dokumente, welche entweder physisch oder digital dazukommen oder benötigt werden, wird von unseren geschulten Mitarbeitern durchgeführt.

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Gezielte Digitalisierung

Scan-on-Demand

Sollten Sie einzelne, bei uns eingelagerte Dokumente in Ihrem Unternehmen benötigen, können wir Ihnen diese schnell und sicher durch das Scan-on-Demand Verfahren zur Verfügung stellen. Dadurch können Sie gezielt den aktiven Aktenbestand digitalisieren sowie Kosten einsparen. Dabei ist es unerheblich, ob der Zugriff auf Ihre Dokumente bei uns physisch oder digital vorgenommen wird, denn alles wird danach wie gewohnt sicher archiviert.

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Modernste Sicherheitstechnik für Ihre Unterlagen

SICHERHEITSARCHIVE

Wir verfügen über mehrere Sicherheitsarchive in Deutschland und in vielen weiteren europäischen Ländern. Dadurch lagern wir Ihre Dokumente in dem für Sie nächstgelegenen Archiv. Durch einen Kurierfahrer können wir Ihnen die Akten physisch oder über das Scan-on-Deamand Verfahren online zur Verfügung stellen.
Alle unsere Sicherheitsarchive befinden sich im Eigentum von Rhenus Archiv Services und sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet.

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Unser Archivsystem

BUSINESS NETWORKING PLATFORM

Die Business Networking Platform (BNP) ist eine webbasiertes Rhenus Recherchetool, wodurch unseren Kunden den Zugang zu Ihren Geschäftsunterlagen erhalten. Auf unserer BNP werden Ihre Dokumente bei der Erfassung gespeichert und nur autorisierte Mitarbeiter haben über eine verschlüsselte Internetverbindung Zugriff. Sobald Sie Ihre Dokumente benötigen, können Sie diese ganz einfach und bequem online über Ihren Log-in auf der Plaform bestellen.

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Wir haben immer die passende Lösung: Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Zum Kontaktformular 0800 100 41 68