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Rhenus Archiv Services - Ihr Partner für Branchenlösungen im Health-Care Bereich

Rhenus Archiv Services stellt maßgeschneiderte Dienstleistungen zur Unterstützung der Gesundheitsbranche bereit. Durch die externe Lagerung von Akten und Dokumenten tragen wir dazu bei, die Effizienz und Effektivität von Gesundheitseinrichtungen zu steigern.

Im Rahmen der Klinikreform unterstützen wir Gesundheitseinrichtungen aktiv bei der Verwaltung ihres Archivbestandes. Unsere zertifizierten Prozesse gewährleisten, dass sämtliche Dokumente sicher und ordnungsgemäß gelagert werden, wodurch die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen sichergestellt wird.

Selbst bei Anpassungen von Krankenhausgesetzen sind wir äußerst flexibel und reaktionsschnell. Sollte sich diesbezüglich auf Landes- oder Bundesebene Änderungen ergeben, stehen wir Ihnen nicht nur für beratende Unterstützung zur Verfügung, sondern entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte und Maßnahmen, die sicherstellen, dass beispielsweise im Falle der Schließung eines Krankenhauses, die dort geführten Patientenunterlagen entsprechend ihrer individuellen Aufbewahrungsdauer unter Beachtung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit aufbewahrt werden können.

Durch die Auslagerung der Aktenlagerung an Rhenus Archiv Services können Gesundheitseinrichtungen wertvollen Platz sparen, der für kritische medizinische Dienstleistungen genutzt werden kann. Zusätzlich bieten wir jährliche Vernichtungsvorschlagslisten an, um die kontinuierliche Reduzierung der Lagerhaltungskosten zu unterstützen.

Unsere Dienstleistungen zielen darauf ab, den Verwaltungsaufwand für Gesundheitseinrichtungen zu minimieren, damit sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können: die Bereitstellung von qualitativ hochwertiger Patientenversorgung.

 

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Unsere Zertifikate

Die elektronische Patientenakte – Was tun mit den physischen Akten der Patienten? 

Ab dem 15. Januar 2025 sind alle Krankenversicherungen dazu verpflichtet, eine elektronische Akte (ePA) für ihre gesetzlich versicherten Mitglieder zu erstellen. Die Nutzung der elektronischen Patientenakte (ePA) ist für die Versicherten kostenfrei. Wer jedoch keine ePA wünscht, muss dies aktiv ablehnen. 

  • Aber was geschieht mit den physischen Patientenakten, wenn sich der Patient für die ePA entscheidet?  

 
Derzeit gibt es keine klare gesetzliche Regelung, die die Vernichtung von gescannten medizinischen Dokumenten zulässt. Das "ersetzende Scannen" hebt die Aufbewahrungsfrist für physische Dokumente nicht auf. Daher muss in vielen Fällen die physische Akte weiterhin aufbewahrt werden, insbesondere im Hinblick auf die Opt-Out-Option der Patienten, also diejenigen, die die ePA ablehnen. 
Hier ist vor allem zu beachten, dass die ePA vom Versicherten jederzeit nach Einrichtung widerrufen werden kann. 

Rhenus Archiv Services steht Ihnen zur Seite, wenn es um die Archivierung und sichere Lagerung Ihrer Patientenunterlagen geht! 

 

Vorteile für die Health-Care Branche

  • Geringerer Verwaltungsaufwand
  • Effizientere Aktenverwaltung
  • Anforderung der Akten per Kurier
  • Entlastung des Personals
  • Aufgeräumte Archive
  • Entlastung bei der Gesundheitsreform
  • Zertifizierte Sicherheitsarchive
  • Datenschutzkonform

 

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0800 100 41 68 info.ros@rhenus.com