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Erfahren Sie hier mehr über die externe Aktenarchivierung der Rhenus Archiv Services!

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ARCHIVIERUNG IN DER BUCHHALTUNG

Professionelle Archivierung Ihrer Buchhaltungsunterlagen

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Finanz- und Buchhaltungsdokumente

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen müssen Dokumente oft bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Die Dienstleistung der Rhenus Archiv Services umfasst die vollständige physische Aufbereitung und sichere Archivierung Ihrer Finanz- und Buchhaltungsunterlagen.
Mit unserer professionellen Archivierungslösung erhalten Sie einen Überblick und einen zentralen Zugriff auf Ihre Dokumente.

Neben dem umfassenden Überblickt bietet unser Archivierungsservice Ihnen die Möglichkeit, über die Rhenus-eigenen Networking Plattform genau nachzuvollziehen, welche Dokumente zur Vernichtung freigegeben werden können.
So behalten Sie stets die Kontrolle und bleiben jederzeit gesetzeskonform.

Sichere und ressourcenschonende Lagerung

Profitieren Sie von der externen Archivierung, die Ihnen eine sichere, schnelle und ressourcenschonende Lagerung Ihrer Buchhaltungsunterlagen ermöglicht. Durch unsere professionelle Lagerung garantieren wir Ihnen eine sichere und effiziente Lagerung Ihrer Unterlagen.

Vertrauen Sie auf unserer Expertise und sichern Sie sich die Vorteile einer professionellen externen Archivierung Ihrer Buchungsunterlagen.

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Unsere Zertifikate

Ihre Vorteile mit der externen Aktenarchivierung für Finanzunterlagen

Ressourcenersparnis
Höchste und zertifizierte Sicherheit
Zentralisierter Zugriff
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Effizientes Dokumentenmanagement
Aktenvernichtungsübersicht

Ablauf der externen Aktenarchivierung

Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in Rhenus-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
Auf sicheren Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code wird die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.

Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.

ZUM KONTAKTFORMULAR

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

0800 100 41 68 info.ros@rhenus.com