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Erfahren Sie hier mehr über die externe Aktenarchivierung der Rhenus Archiv Services!

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ARCHIVIERUNG FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG

Professionelle externe Archivierung für die Geschäftsführung

Sicherer Schutz für Ihre sensiblen Unternehmensdokumente

Unternehmensstrategien, Zielsetzungen und Protokolle von Vorstandssitzungen sind oft nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet. Dennoch sind sie von entscheidender Bedeutung für den Unternehmenserfolg. Diese sensiblen Dokumente sollten stets sicher vor unbefugtem Zugriff aufbewahrt werden.

Unsere Sicherheitsarchive bieten Ihnen eine zuverlässige Lösung für die sichere Aufbewahrung Ihrer wichtigen Geschäftsunterlagen. Mit unserer professionellen Archivierungsdienstleistung gewährleisten wir, dass Ihre Dokumente jederzeit vor externen Zugriffen geschützt sind.

Flexibler Zugriff nach Ihren Bedürfnissen

Ob per Scan-on-Demand oder Kurierdienst – wir stellen sicher, dass Sie jederzeit schnellen und einfach Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente haben. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer sensiblen Geschäftsunterlagen zu gewährleisten und unterstützen Sie so den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.

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Unsere Zertifikate

Ihre Vorteile mit der externen Aktenarchivierung in der Geschäftsführung

Ressourcenersparnis
Höchste und zertifizierte Sicherheit
Zentralisierter Zugriff
Effizientes Dokumentenmanagement

Ablauf der externen Aktenarchivierung

Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in Rhenus-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
Auf sicheren Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code wird die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.

Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.

ZUM KONTAKTFORMULAR

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

0800 100 41 68 info.ros@rhenus.com