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Erfahren Sie hier mehr über die externe Aktenarchivierung der Rhenus Archiv Services!

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ARCHIVIERUNG FÜR DIE IT-Abteilung

Professionelle externe Archivierung für die IT-Abteilung

Sicherer Schutz und schnelle Verfügbarkeit Ihrer sensiblen IT-Dokumente

Die IT-Abteilung ist das Herzstück eines Unternehmens, wenn es um den Schutz und die Sicherheit von Daten geht. Der korrekte Umgang mit diesen Daten ist von größter Bedeutung.
Sicherheitsprotokolle, Back-up-Daten, Wiederherstellungspläne und viele weitere wichtige Dokumente müssen nicht nur vor unbefugtem Zugriff geschützt, sondern auch im Notfall schnell verfügbar sein.
Mit unserer professionellen physischen Archivierung in den Sicherheitsarchiven können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen IT-Unterlagen vor fremdem Zugriff geschützt sind. Unsere hochsicheren Einrichtungen bieten maximalen Schutz für Ihre Dokumente und IT-Ressourcen.
Mit unseren Scan-on-Demand-Verfahren oder per Kurierdienst ermöglichen wir Ihnen einen flexiblen Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente – und dies unkompliziert.

Neben der sicheren Aufbewahrung von Papierunterlagen bieten wir auch die Archivierung von Laptops, Disketten und anderen digitalen Speichermedien an. Vertrauen Sie auf die Expertise von Rhenus Archiv Services, um die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer IT-Dokumente und -Ressourcen zu gewährleisten.

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Unsere Zertifikate

Ihre Vorteile mit der externen Aktenarchivierung in der IT-Abteilung

Ressourcenersparnis
Höchste und zertifizierte Sicherheit
Zentralisierter Zugriff
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Effizientes Dokumentenmanagement
Aktenvernichtungsübersicht

Ablauf der externen Aktenarchivierung

Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in Rhenus-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
Auf sicheren Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code wird die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.

Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.

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Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

0800 100 41 68 info.ros@rhenus.com