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Erfahren Sie hier mehr über die externe Aktenarchivierung der Rhenus Archiv Services!

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ARCHIVIERUNG FÜR DIE PRODUKTION

Professionelle externe Archivierung für das Produktionsmanagement

Sichere Aufbewahrung von Produktionsdokumenten

Produktionspläne, Wartungsprotokolle, Sicherheitsanweisungen und viele weitere Dokumente sind essenziell für den reibungslosen Ablauf in der Produktion. Doch was tun, wenn der Lagerraum knapp wird und die Produktionsgüter den Platz beanspruchen?

Wir bieten Ihnen die optimale Lösung: In unseren hochsicheren Archiven können Sie Ihre wichtigen Dokumente sicher und langfristig aufbewahren. Unsere externen Archivierungsdienste sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen jederzeit vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und Ihnen wertvollen Platz in der Lagerhalle sparen.

Mit unserem Scan-on-Demand-Verfahren stellen wir Ihnen Ihre archivierten Dokumente schnell und digital zur Verfügung. Benötigen Sie die Unterlagen im Original, können wir diese auch per Kurierdienst direkt zu Ihnen vor Ort liefern.

Rhenus Archiv Services bietet Ihnen maßgeschneiderte Archivierungslösungen, die speziell auf die Anforderungen des Produktionsmanagements abgestimmt sind. Mit unserer Unterstützung gewährleisten Sie die sichere und effiziente Verwaltung Ihrer Produktionsdokumente und können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

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Unsere Zertifikate

Ihre Vorteile mit der externen Aktenarchivierung in der Produktion

Ressourcenersparnis
Höchste und zertifizierte Sicherheit
Zentralisierter Zugriff
Effizientes Dokumentenmanagement
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Aktenvernichtungsübersicht

Ablauf der externen Aktenarchivierung

Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in Rhenus-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
Auf sicheren Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code wird die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.

Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.

ZUM KONTAKTFORMULAR

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

0800 100 41 68 info.ros@rhenus.com