ARCHIVIERUNG FÜR DAS QUALITÄTSMANAGEMENT
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Professionelle externe Archivierung für das Qualitätsmanagement

Sicher und effizient: Aufbewahrung von Qualitätsdokumenten

Das Qualitätsmanagement ist eine zentrale Säule zur Sicherung der Dienstleistungs- und Produktqualität eines Unternehmens. Dabei entstehen zahlreiche Dokumente, die nicht nur aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, sondern auch aus Gründen der Qualitätssicherung langfristig sicher archiviert werden müssen.

Eine effiziente und nachhaltige Nutzung von Ressourcen erfordert die physische Archivierung von Qualitätsdokumenten. Diese Methode spart wertvollen Platz, ermöglicht das schnelle Auffinden von Unterlagen und bringt mehr Ordnung in Ihr Dokumentationssystem.

Ihre Lösung für sichere und langfristige Dokumentenaufbewahrung

Rhenus Archiv Services bietet Ihnen die ideale Lösung für die Auslagerung Ihrer Qualitätsdokumente in unsere hochsicheren Archive. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente sicher, übersichtlich und langfristig zu archivieren, sodass Sie sich auf die Sicherung und Verbesserung Ihrer Qualitätsstandards konzentrieren können.

Mit Rhenus Archiv Services haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der Ihnen hilft, Ihre Qualitätsmanagement-Dokumente effizient und sicher zu verwalten. Nutzen Sie unsere professionellen Archivierungslösungen, um Platz zu sparen und die Ordnung in Ihrem Qualitätsmanagement zu optimieren.

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Unsere Zertifikate

Ihre Vorteile mit der externen Aktenarchivierung in der QM-Abteilung

  • Ressourcenersparnis
  • Höchste und zertifizierte Sicherheit
  • Zentralisierter Zugriff
  • Effizientes Dokumentenmanagement
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Aktenvernichtungsübersicht

Ablauf der externen Aktenarchivierung

Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in Rhenus-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
Auf sicheren Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code wird die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.

Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.

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Die Zertifizierungen der Rhenus Archiv Services

DIN ISO 9001

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DIN ISO 9001


Die international anerkannte Norm für Qualitätsmanagementsysteme. Ziel ist die transparente Festlegung von Unternehmensprozessen und vor allem die flexible Optimierung dieser.

DIN ISO 11799

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DIN ISO 11799


Die Norm für die Anforderung an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut. Um eine langfristige Erhaltung und Nutzung des Archiv- und Bibliotheksguts gewährleisten zu können, müssen besondere Bedingungen gegeben sein.

DIN ISO 27001

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DIN ISO 27001


Die führende Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme mit den wichtigsten Vorgaben zum optimalen Schutz von Daten.

DIN ISO 50001

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DIN ISO 50001


Die ISO 50001 ist eine internationale Energiemanagementnorm. Ziel der Norm ist es, Unternehmen bei der Aufstellung eines Energiemanagements zu unterstützen.

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GLP


Das GLP ist ein Qualitätssystem. Das GLP Zertifikat steht für die höchste Qualität bei der Durchführung von nicht-medizinischen gesundheits- und umweltrelevanten Sicherheitsprüfungen.

Unsere Zertifikate im Überblick

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zu den Zertifikaten
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