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Erfahren Sie hier mehr über die externe Aktenarchivierung der Rhenus Archiv Services!

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ARCHIVIERUNG FÜR DIE RECHTSABTEILUNG

Professionelle externe Archivierung für die Rechtsabteilung

Sicherer Schutz und schneller Zugriff auf Ihre rechtlichen Dokumente

In der Rechtsabteilung sind Dokumente wie Miet- und Leasingverträge, Compliance-Dokumente sowie Gerichtsurteile, Patente und Vereinbarungen von entscheidender Bedeutung. Diese müssen nicht nur sicher verwahrt, sondern auch jederzeit zugänglich sein.

Rhenus Archiv Services bietet Ihnen die ideale Lösung für die sichere Aufbewahrung Ihrer rechtlichen Dokumente in unseren hochsicheren Archiven. Wir gewährleisten, dass Ihre Akten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und Sie gleichzeitig einen schnellen und einfachen Zugriff auf benötigte Unterlagen haben.

Vertrauen Sie auf die langjährige Erfahrung von Rhenus Archiv Services im Bereich der Archivierung von rechtlichen Dokumenten. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Unterlagen effizient zu verwalten, um Ihre rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig den Zugriff zu erleichtern.

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Unsere Zertifikate

Ihre Vorteile mit der externen Aktenarchivierung in der Rechtsabteilung

Ressourcenersparnis
Höchste und zertifizierte Sicherheit
Zentralisierter Zugriff
Effizientes Dokumentenmanagement
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Aktenvernichtungsübersicht

Ablauf der externen Aktenarchivierung

Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in Rhenus-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
Auf sicheren Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code wird die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.

Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.

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0800 100 41 68 info.ros@rhenus.com