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Erfahren Sie hier mehr über die externe Aktenarchivierung der Rhenus Archiv Services!

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ARCHIVIERUNG IM Vertrieb

Professionelle externe Archivierung für Ihre Vertriebsunterlagen

Sichere Aufbewahrung und effiziente Verwaltung Ihrer Vertriebsdokumente

Im Vertrieb entstehen durch Ausschreibungen, Kundenverträge, Angebote und Auftragsbestätigungen eine Vielzahl wichtiger Dokumente. Diese müssen gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicher verwahrt werden, um rechtlichen Anforderungen zu genügen und um für zukünftige Anforderungen gerüstet zu sein.

Rhenus Archiv Services bietet Ihnen professionelle Dienstleistungen zur physischen Aufbereitung und sicheren Archivierung Ihrer Vertriebsunterlagen. Wir stellen sicher, dass Ihre Dokumente in unseren sicheren Archiven optimal geschützt und effizient verwaltet werden.
Durch unsere Sicherheitsmaßnahmen sind Ihre Vertriebsdokumente vor unbefugtem Zugriff geschützt. Wir bieten Ihnen zudem flexible Zugriffsoptionen: Nutzen Sie unser Scan-on-Demand-Verfahren für schnellen digitalen Zugriff oder lassen Sie Unterlagen per Kurierdienst direkt an Ihren Standort liefern.

Vertrauen Sie auf die Erfahrung und Kompetenz von Rhenus Archiv Services, um Ihre Vertriebsunterlagen sicher und effizient zu archivieren. Wir unterstützen Sie dabei, die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Verwaltung Ihrer Dokumente zu optimieren, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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Unsere Zertifikate

Ihre Vorteile mit der externen Aktenarchivierung im Vertrieb

Ressourcenersparnis
Höchste und zertifizierte Sicherheit
Zentralisierter Zugriff
Effizientes Dokumentenmanagement
Aktenvernichtungsübersicht

Ablauf der externen Aktenarchivierung

Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in Rhenus-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
Auf sicheren Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code wird die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.

Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.

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Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

0800 100 41 68 info.ros@rhenus.com