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Wir setzen auf eine grüne Zukunft

Rhenus Archiv Services

Nachhaltigkeit als Unternehmensprinzip

Zusammen für eine grünere Zukunft

Wir bei der Rhenus Archiv Services verstehen die Dringlichkeit, einen positiven Einfluss auf unsere Umwelt auszuüben. Wir treiben einen nachhaltigen Wandel voran, indem wir umweltfreundliche Praktiken und innovative Ansätze in all unseren Standorten und Geschäftsbereichen integrieren. Gemeinsam streben wir danach, Ressourcen schonend zu nutzen, soziale Verantwortung zu übernehmen und so eine grünere, nachhaltigere Zukunft zu gestalten.

Als Teil der Rhenus Gruppe profitiert die Rhenus Archiv Services von den hohen Nachhaltigkeitsstandards, welche umgesetzt werden. Seit 2015 nimmt die Rhenus Gruppe am EcoVadis-Rating teil und wurde mehrfach mit dem Silberstatus ausgezeichnet, seit 2022 besitzt man sogar den Goldstatus.
Die EcoVadis Bewertung bezieht sich auf die Bereiche Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Diese Prinzipien leiten auch die Arbeit bei Rhenus Archiv Services.

Darüber hinaus ist die Rhenus-Gruppe Teil des UN Global Compact und trägt aktiv zu den Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) bei. Die dabei verankerten Prinzipien, wie Menschenrechte, faire Arbeitsbedingungen, Umwelt und Korruptionsbekämpfung, sind ebenfalls Bestandteile bei der Rhenus Archiv Services.

Erfahren Sie hier mehr über die umgesetzten Umweltmaßnahmen der Rhenus!

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Unsere Zertifikate

Unsere Dienstleistungen und Produkte

Wie wir heute schon umweltneutral handeln:

FSC-zertifizierte Kartons

"FSC" steht für "Forest Stewardship Council"

Diese Kartons sind umweltfreundlich und nachhaltig, da sie aus recyceltem Material bestehen und die strengen Standards des Forest Stewardship Council erfüllen, die eine verantwortungsvolle Bewirtschaftung der Wälder sicherstellt und auch soziale Aspekte, wie die Arbeitsbedingungen berücksichtigt.

Recycling

Die Wiederverwendung von unseren Kartons

Wir unterstützen die effiziente Nutzung von Ressourcen. Deshalb verwenden wir die Rhenus-Kartons wieder, um unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Die Reduktion von Abfall prägt unsere nachhaltige Betriebsweise und schont Ressourcen.

Scan-on-Demand

Die nachhaltige Demand-Digitalisierung

Scan-on-Demand bietet eine effiziente Lösung, um Dokumente bei Bedarf zu digitalisieren. Dies reduziert nicht nur den Papierverbrauch erheblich, sondern fördert auch eine umweltfreundliche Arbeitsweise. Durch den Wegfall der Anlieferungen beim Kunden werden Treibhausgase vermieden.

Werbe- und Marketingmaterialien

Für einen umweltfreundlichen Außenauftritt

Unser Umweltbewusstsein macht vor unseren Werbe- und Marketingmaterialien keinen Halt: Wir setzen auf nachhaltige Druckverfahren und recycelbare Materialien. Damit reduzieren wir unseren ökologischen Fußabdruck und setzen ein Zeichen für eine verantwortliche Unternehmensführung.

FSC-zertifizierte Kartons

"FSC" steht für "Forest Stewardship Council"

Recycling

Die Wiederverwendung von unseren Kartons

Scan-on-Demand

Die nachhaltige Demand-Digitalisierung

Werbe- und Marketingmaterialien

Für einen umweltfreundlichen Außenauftritt

Rund um unsere Standorte

Unsere Ambitionen für die Umwelt

Nachhaltigkeit, Umweltbewusstsein, ökologischer Fußabdruck – Bei der Rhenus Archiv Services sind dies keine leeren Floskeln, sondern Begriffe, die unsere Standorte und unsere Arbeit jeden Tag im Großen und Kleinen prägen.

Lernen Sie jetzt die unterschiedlichen Initiativen kennen, mit denen wir unsere Standorte nachhaltiger gestalten.

DIN EN ISO 50001

Als Unternehmen haben wir uns dazu verpflichtet, die Standards der DIN ISO 50001 für Energiemanagementsysteme zu erfüllen. Alle Standorte der Rhenus Archiv Services GmbH sind nach ISO 50001 zertifiziert. Durch die Implementierung dieses Systems können wir unsere Energieeffizienz verbessern, den Energieverbrauch überwachen und kontinuierlich optimieren. Dies ermöglicht uns nicht nur Kosteneinsparungen durch eine effizientere Nutzung von Energie, sondern trägt auch zur Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks bei.

Unsere Zertifikate

MEHRWEGGESCHIRR

In der Mittagspause einen „Coffee to go“ in der Sonne genießen oder den Salat und das Nudelgericht einfach mit an den Arbeitsplatz nehmen? Viele Menschen verzehren ihre Getränke und Speisen gerne unterwegs – doch das hat Folgen für unsere Umwelt! Jedes Jahr wandern in Deutschland Milliarden Einwegbecher und -verpackungen in den Müll. Wir als Rhenus wirken dieser Ressourcenverschwendung entgegen und setzen auf Mehrweggeschirr mit unserem Partner RECUP. Damit verringern wir nicht nur unseren Abfall erheblich, sondern schaffen auch ein Bewusstsein dafür bei unseren Mitarbeitern.

World Clean Up Day

Am 20. September fand erneut der World Clean Up Day statt – eine der größten Bürgerbewegungen gegen Umweltverschmutzung!
Unsere Mitarbeitende haben fleißig mitgeholfen und in der Umgebung der Standorte Plastik, Papier und eine beeindruckende Menge von Zigarettenstummeln aufgesammelt.
Mit dieser Aktion haben wir einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und Sauberkeit unserer Region geleistet.

RECYCLINGPAPIER

Im Schnitt verbraucht jeder Mensch in Deutschland täglich die Papiermenge eines Harry-Potter-Bandes. Damit gehört Deutschland aktuell weltweit zu den Spitzenreitern.
Daher haben wir beschlossen weitestgehend auf Papier zu verzichten, wo immer es möglich ist. Wo der Einsatz von Papier nicht vermeidbar ist, reduzieren wir stetig den Verbrauch und setzen auf Recyclingpapier.
In unseren Standorten gehört umweltfreundliches Papier bereits zum Standard. In den sanitären Einrichtungen setzen wir 100-prozentiges Recyclingpapier ein. Auch in unseren Restaurants setzen wir auf Papierrecycling.

PLASTIKFREIES WASSER

Viel Wasser zu trinken ist wichtig. Und wenn es aus der Leitung und nicht aus der Plastikflasche kommt, ist das Ganze auch noch gut für die Umwelt. Deshalb haben wir einen Weg für unsere Mitarbeiter gefunden, wie sie auch am Arbeitsplatz Gesundheit und Umweltschutz miteinander in Einklang bringen können.
So hat Rhenus begonnen in den einzelnen Standorten umweltfreundliche Wasserspender einzurichten. Die Wasserspender ziehen das Wasser direkt aus der Leitung, erwärmen es und setzen dieses bei Bedarf mit Kohlensäure zu.

INSEKTENHOTEL IN HOLZWICKEDE

Insekten sind ein bedeutender Bestandteil im Gleichgewicht der Natur. Umso alarmierender ist es, dass ihre Zahl in den vergangenen zurückgegangen ist. Wir als Rhenus wollen aktiv entgegenwirken! In der Zentrale unseres Unternehmens wurde eine Freifläche zu einem Biotop umgestaltet. So leisten wir einen Beitrag zum Natur- und Artenschutz, damit bedrohte Arten wie Bienen, Hummeln und Schmetterlinge ganzjährig Nahrung und Unterschlupf finden können. Der Honig, der von unseren Rhenus-Bienen produziert wird, ist im Betriebsrestaurant Rheiners verfügbar.

Mülltrennung

In unseren Standorten achten wir ebenfalls besonders auf die richtige Mülltrennung.
Daher stehen in jeder Küche verschiedene Mülleimer zur Verfügung, damit wir den Müll ordnungsgemäß und umweltfreundlich entsorgen können, um so die bessere Müllbeseitigung zu gewährleisten.

AUFKLÄRUNGSPLAKATE

Ohne die richtige Aufklärung fällt das richtige Handeln schwer.

Und genau deswegen finden sich in den öffentlichen Räumen der Standorte Aufklärungsplakate: Heizen, Lüften sowie Stromspareinstellungen für Bürogeräte – Damit leistet Rhenus wichtige Aufklärungsarbeit und die notwendige Sensibilisierung, um die Mitarbeiter zu motivieren ressourcenschonend und umweltbewusst zu handeln.
Diese Tipps unterstützen nicht nur die Nachhaltigkeit im Büro, sondern auch im privaten Umfeld.

DIGITAL CLEAN UP DAY

Und wir machen mit!

Im Zuge des Digital Clean Up Days, wurden die Mitarbeiter gebeten, Ihre Laufwerke zu durchforsten und nicht mehr benötigte Dateien zu löschen.
Da die Speicherung in Clouds und Back-ups Elektrizität benötigen und Treibhausgase verursachen, ist es von immenser Bedeutung, digitale Altlasten regelmäßig zu entfernen.
Insgesamt wurden mehrere tausend GB-Speicherplatz freigeräumt. Dadurch konnten im Äquivalent mehrere hundert kg CO2 eingespart werden.

IT-RECYCLING

Wir fördern durch IT-Recycling die verantwortungsvolle Entsorgung und Wiederverwertung von Elektrogeräten gemeinsam mit unseren Schwesterunternehmen Rhenus Data Office und Rhenus IT-Cycle!

Durch Recycling von Elektronik reduzieren wir Abfall und schonen wertvolle Ressourcen, die der Kreislaufwirtschaft wieder zugespielt werden.

FÖRDERUNG DER BIODIVERSITÄT

In der direkten Nähe des bereits bestehenden Bienen- und Insektenhotels wurden Meisenkästen angebracht. Dadurch sollen die Meisen in der Brutsaison einen sicheren Ort zum Nisten und Aufziehen ihrer Jungen haben. Mit dieser Aktion leisten wir einen kleinen, aber wichtigen Beitrag zum Schutz und zur Wiederherstellung von Lebensräumen, die im Einklang mit den UN-Nachhaltigkeitszielen sind.

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Unsere Zertifikate

Nachhaltige Technologien und Umweltschutz

Unsere umweltfreundlichen Praktiken

Alternative Antriebe

Bundesweiter Ausbau der E-Fahrzeuge

Wir setzen als Archivdienstleister stark auf alternative Antriebe, um unsere Fahrzeugflotte nachhaltiger zu gestalten. Anstelle von herkömmlichen Verbrennungsmotoren integrieren wir Elektrofahrzeuge in unsere Flotte. Wir konnten bereits 75 % der Sicherheitsarchive mit E-Fahrzeugen ausstatten.

Infrastruktur

Ladesäulen

Um die Umrüstung des Fuhrparks zu unterstützen, haben wir bereits 50 % aller Standorte mit Ladesäulen für E-Fahrzeuge ausgestattet und wir sind derzeit dabei, bei weiteren Niederlassungen Ladesäulen anzubringen, um unsere eigenen E-Fahrzeuge laden zu können sowie Mitarbeiter-Fahrzeuge.

LED-Beleuchtung

Umrüstung der Lichtquellen

Das LED-Beleuchtung bedeutend umweltschonender ist, als andere Leuchtmittel ist uns allen lange bewusst. Aus diesem Grund rüsten wir alle unsere Niederlassungen sukzessive vollständig auf LED-Beleuchtung um.

COZERO System

Alle Umweltdaten auf einem Blick

Bei unserer grünen Transformation unterstützen uns verschiedene Umwelt IT-Systeme. Wir legen großen Wert auf die Erstellung und Überwachung unserer CO2e-Bilanz. Durch eine umfassende Erfassung und Bewertung unserer Emissionen können wir gezielte Maßnahmen zur Reduzierung von CO2 ergreifen.

Alternative Antriebe

Bundesweiter Ausbau der E-Fahrzeuge

Infrastruktur

Ladesäulen

LED-Beleuchtung

Umrüstung der Lichtquellen

COZERO System

Alle Umweltdaten auf einem Blick

Unsere nachhaltigen Angebote für Mitarbeiter

Rhenus Run Club

Zudem fördert die Rhenus Gruppe weltweit Initiativen wie den Rhenus Run Club, bei dem Mitarbeitende über einen bestimmten Zeitraum sportlich aktiv werden. Dabei sammeln sie nicht nur Kilometer, sondern auch Spenden für wohltätige Zwecke. Diese Aktion verbindet Gesundheitsförderung mit sozialem Engagement und unterstützt damit unsere nachhaltigen Werte.

Happy World Blood Donor Day Red White Black Background Social Me

Blutspendeaktionen

Wir verstehen unter Nachhaltigkeit neben dem Schutz der Umwelt auch die Verantwortung gegenüber der Gesellschaft. Daher haben wir, als einen wichtigen Aspekt unserer sozialen Verantwortung, regelmäßige Blutspendeaktionen am Standort in Holzwickede in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Roten Kreuz ins Leben gerufen. Unsere Mitarbeitenden erhalten die Möglichkeit, während der Arbeitszeit Blut zu spenden und damit einen wertvollen Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten.

Das Rhenus Job-Rad

Mit unserem Rhenus Job-Rad unterstützen wir unsere Mitarbeiter beim Leasing eines Fahrrads, welches auch privat genutzt werden kann. Das Rhenus Job-Rad ist für Mitarbeiter im Vergleich zum Direktkauf deutlich günstiger und als Arbeitgeber übernimmt Rhenus zusätzlich die Kosten der Fahrradversicherung.
Mit diesem Angebot unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern den CO2-Ausstoß zu reduzieren und unsere Umwelt nachhaltig zu schützen.

Bereits eine Mehrzahl an Firmenräder wurden seit Einführung des Angebots bestellt!
Neben dem Umweltaspekt wird damit auch ebenfalls die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter gefördert.

Remote-Work bei Rhenus

Arbeiten von zu Hause, aus der Bahn oder im Lieblingscafé an der Ecke ist für unsere Mitarbeiter kein Problem. Durch das Remote-Working entscheiden unsere Mitarbeiter frei, von wo aus sie arbeiten wollen.
Die Arbeit wird also flexibel erledigt, ohne an einem festen Arbeitsplatz gebunden zu sein. Diese Flexibilität trägt nicht nur dazu bei, die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter zu verbessern, sondern ermöglicht uns auch, den CO2-Ausstoß zu reduzieren, indem wir weniger Pendelverkehr verursachen.
Auf diese Weise leisten wir gemeinsam einen Beitrag zum Umweltschutz und zur Nachhaltigkeit.

Das Rhenus Bahn-Job-Ticket

Das Bahn-Job-Ticket bietet unseren Mitarbeiter eine kostengünstige Möglichkeit, umweltfreundlich zur Arbeit zu pendeln. Das Job-Ticket von Rhenus wird bereits von mehrere Kollegen genutzt.
Durch das Bahn-Ticket ermöglich unseren Mitarbeiter die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs für ihren Arbeitsweg zu vergünstigen Konditionen.
Die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs trägt zum Umweltschutz bei, denn hier wird der CO2-Ausstoß im Vergleich zur Anreise mit eigenem PKW ebenfalls deutlich reduziert.

Mitarbeitervorteile

Bei Rhenus Archiv Services legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden, weshalb wir im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsstrategie auch Corporate Benefits anbieten. Diese Zusatzleistungen umfassen Rabatte und besondere Konditionen in Bereichen wie Technik, Reisen, Mode und Wohnen. Mit diesen Vorteilen fördern wir nicht nur die Zufriedenheit und Motivation unserer Mitarbeitenden, sondern tragen auch zu einer langfristigen, nachhaltigen Mitarbeiterbindung bei.

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Wir haben immer die passende Lösung: Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

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