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Unsere Zertifikate

Zertifikate des Archivierungsdienstleisters Rhenus Archiv Services

Bei Rhenus Archiv Services können Sie sich auf unsere Expertise, Erfahrung und Gewissenhaftigkeit verlassen – und dies belgen nicht nur unsere Worte, sondern auch unsere standortweiten Zertifikate! Wir legen großen Wert auf einen hohen Qualitätsstandard und haben daher unsere Dienstleistungen und Standorte zertifizieren lassen.

Unsere Zertifikate sind aber nicht nur ein Beweis für unsere Professionalität, sondern auch ein wichtiger Schritt, um gemeinsam mit Ihnen eine vertrauensvolle Partnerschaft aufzubauen. Denn bei uns ist Transparenz selbstverständlich: Wir zeigen Ihnen gerne, was uns auszeichnet und wie wir Ihre Anforderungen erfüllen.

Sie suchen einen zuverlässigen Partner für Ihre Archivierung und Dokumentenverwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Anforderungen besprechen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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DIN ISO 9001 : 2015 – Qualitätsmanagement

Die DIN ISO 9001 ist eine weltweite anerkannte Norm, die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem festlegt. Mit einem systematischen Ansatz können Prozesse und Abläufe kontinuierlich verbessert werden, um so die Zufriedenheit der Kunden zu steigern. Bei Rhenus Archiv Services werden die Anforderungen der Norm erfüllt, indem Prozesse dokumentiert, Risiken und Chancen identifiziert und geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um so die Ziele zu erreichen. Seit 2015 ist Rhenus Archiv Services erneut nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

DIN ISO 11799 – Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut

Die DIN ISO 11799 definiert Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksmaterialien, um deren langfristige Erhaltung und Nutzung sicherzustellen. Um diesen Zweck zu erfüllen, beschreibt die Norm die erforderlichen Bedingungen für die Erstellung, Bearbeitung, Speicherung, Archivierung und Löschung von Dokumenten. Sie regelt auch den Zugriff auf Dokumente sowie deren Versionierung und Revision. Seit 2023 ist Rhenus Archiv Services in Besitz dieses Zertifikats.

DIN ISO/IEC 27001 : 2017 – Informationssicherheits-Managementsysteme

Die DIN ISO 27001 ist ein internationaler Standard, der sich mit dem Thema Informationssicherheit befasst und Anforderungen an ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) definiert. Der Standard bietet eine Rahmenstruktur für die Implementierung, Überwachung, Wartung und Verbesserung von Informationssicherheitsprozessen in Organisationen jeder Größe und Branche, die vertrauliche Daten verarbeiten und schützen müssen. Durch die Erfüllung dieser Anforderungen können Unternehmen ihre Informationssicherheit verbessern und Risiken wie Datenverlust, unbefugten Zugriff und Betrug minimieren. Das Informationssicherheits-Manangement-Zertifikat ist seit 2017 Teil des Qualitätsportfolios von Rhenus Archiv Services.

DIN EN ISO 50001 : 2018 – Energiemanagement

Die DIN ISO 50001 definiert Anforderungen an ein Energiemanagmentsystem (EMS), um Unternehmen und Organisationen dabei zu helfen, ihren Energieverbrauch zu senken und ihre Energieeffizienz zu steigern. Die Umsetzung eines EMS nach dieser Norm ermöglicht es un bei Rhenus Archiv Services, unsere Kosten zu reduzieren und unsere Umweltbilanz zu verbessern. Die Norm gibt eine systematische Vorgehensweise zur Identifikation von Einsparpotenzialen und zur Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen vor. Wir sind stolz darauf, dass unsere Einhaltung dieser Norm einerut 2018 durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 50001 bestätigt wurde.

DIN ISO 45001 : 2018 – Sicherheit und Gesundheit

Die DIN ISO 45001 ist eine internationale Norm, die sich mit dem Thema Arbeitsschutzmanagement befasst und im Jahr 2018 veröffentlicht wurde. Sie ersetzt die bisherigen Norm OHSAS 18001 und zielt darauf ab, Unternehmen bei der Vermeidung von Arbeitsunfällen und Gesundheitsschäden bei Mitarbeitern sowie der Schaffung eines sicheren Arbeitsumfelds zu unterstützen. Die Norm deckt alle Aspekte des Arbeitsschutzes ab, von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Überwachung und Verbesserung. Damit ist sie ein wichtiges Instrument, um die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Wir bei Rhenus Archiv Services nehmen unsere Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern ernst und haben uns daher auch nach der DIN ISO 45001 zertifizieren lassen.

GLP – Gute Laborpraxis-Bescheinigung

Die GLP-Bescheinigung (Good Laboratory Practice) ist ein Nachweis für Unternehmen, die in der Forschung und Entwicklung tätig sind und dabei strenge GLP-Richtlinien einhalten. Diese Richtlinien stellen sicher, dass die Daten, die in den Labors generiert werden, von höchster Qualität, Integrität und Zuverlässigkeit sind. Rhenus Archiv Services erfüllt alle Anforderungen hinsichtlich der Qualifikation des Personals, der Ausstattung des Labors, der Dokumentation, des Qualitätsmanagements und der Datenintegrität und ist stolz darauf, diese GLP-Bescheinigung zu tragen.

IDW PS 951 - Maßnahmen für dienstleistungsbezogene interne Kontrollsysteme

Der Rhenus Archiv Services wurde das Zertifikat IDW PS 951 von dem Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. als Nachweis über angemessene und wirksame Maßnahmen für das implementierte dienstleistungsbezogene interne Kontrollsystem ausgestellt.
Das IDW PS 951 bietet Unternehmen aus der Banken- und Versicherungsbranche einen Nachweis über das interne Kontrollsystem an.
Die Anforderungen an die an die Ausgestaltung des internen Kontrollsystems leiten sich, neben den hohen Sicherheitsstandards, aus den zunehmenden regulatorischen Anforderungen und Risiken für Behörden und Abschlussprüfern ab.

Falls Sie weiter Informationen benötigen oder die Ausstellung des Zertifikats beantragen möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die Ausstellung nur nach einer individuellen Prüfung erfolgen kann.

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